Inventário patrimonial - Levantamento físico e identificação de bens patrimoniais

Inventário patrimonial de empresas para fins de controle e gestão de ativos

O inventário patrimonial é um procedimento administrativo e contábil que consiste na verificação física de todos os bens da entidade. Ele é realizado para identificar, localizar, avaliar e controlar os bens que compõem o patrimônio.

O inventário patrimonial é obrigatório para a Administração Pública Federal e deve ser realizado anualmente.

O inventário patrimonial é importante porque:

• Certifica a presença e estado de conservação de cada bem e aponta a ausência de algum;
• Confirma a responsabilidade dos servidores pela guarda dos bens;
• Fornece informações para órgãos fiscalizadores;
• Compara os registros do sistema de controle patrimonial com o Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi);

O inventário patrimonial pode ser judicial ou extrajudicial. Os casos em que pode se tornar exigível por decisão judicial são aqueles em que há disputa por sucessão, liquidação judicial, reintegração de posse, entre outros.

Para realizar o inventário patrimonial, é necessário:

• Planejar o levantamento físico de todos os elementos;
• Considerar os locais que serão inventariados;
• Identificar os bens que serão considerados;
• Obter dados sobre os bens;
• Definir a equipe de inventário;
• Definir os recursos necessários;
• Definir a forma de obtenção dos dados e
• Definir um cronograma de trabalho.

Planejamento do levantamento físico do patrimônio

O planejamento de como fazer o inventário físico é uma etapa crucial para garantir a qualidade e a eficiência do inventário. Ele deve ser formal e completo, e deve incluir todos os itens necessários para a realização do trabalho.

Alguns itens que devem ser considerados no planejamento são:

• Os bens que serão inventariados;
• Os locais que serão visitados;
• Os dados que serão coletados;
• O cronograma de trabalho;
• A equipe de inventário;
• Os meios necessários e
• A forma de obtenção dos dados.

O levantamento físico de bens patrimoniais é uma fase complexa do trabalho, por isso é importante que seja bem planejado para evitar imprevistos.

O inventário de bens patrimoniais é um instrumento que permite controlar, otimizar e preservar os recursos patrimoniais de uma instituição.

Identificação dos bens com plaquetas de patrimônio

As plaquetas ou etiquetas de patrimônio são dispositivos que identificam os bens móveis, permitindo o monitoramento dos setores de uma empresa. Elas são fixadas nos ativos e contêm informações como número de patrimônio no formato numérico, em código de barras ou QR Code.

As plaquetas de patrimônio são importantes para o controle patrimonial de uma empresa, pois permitem identificar rapidamente ativos faltantes ou danificados.

Vantagens

• Reduzem perdas, furtos e extravios;
• Permitam um melhor gerenciamento do patrimônio e dos custos operacionais e
• Facilitam a avaliação de quando será necessário fazer uma manutenção.

Materiais

• Alumínio, Aço inoxidável, Poliéster, Vinil, Plástico, Policarbonato.

Personalização

• As plaquetas podem ser numeradas sequencialmente;
• Podem ser codificadas com códigos de barras ou QR codes e
• Podem ser produzidas de acordo com a demanda de cada cliente.

Conciliação do inventário patrimonial

A conciliação do inventário patrimonial é o processo de comparar os bens físicos de uma empresa com os bens registrados na contabilidade. É uma parte importante da gestão patrimonial e do controle sobre os ativos imobilizados da empresa.

A conciliação é necessária para garantir que a contabilidade reflita a realidade do controle do patrimônio da empresa. Além disso, ela também ajuda a identificar e corrigir discrepâncias contábeis.

O processo de conciliação envolve:

1. Analisar o plano de contas e as bases contábil e patrimonial;
2. Fazer um inventário físico de todos os bens;
3. Identificar as características físicas dos bens;
4. Comparar os bens encontrados com os bens registrados na contabilidade e
5. Gerar relatórios de bens conciliados, sobras físicas e sobras contábeis.

A frequência da conciliação depende do tamanho e da complexidade da empresa, bem como do volume de bens.

Avaliação de bens móveis e imóveis do patrimônio da empresa

A avaliação de bens patrimoniais é um procedimento contábil que determina o valor dos bens de uma empresa. Ela é feita por peritos avaliadores, que consideram critérios técnicos e normas contábeis.

A avaliação patrimonial é muito importante para a tomada de decisões financeiras e para o planejamento de curto, médio e longo prazo. Ela também é necessária para cumprir as demandas contábeis e fiscais da empresa.

O resultado da avaliação é um laudo que registra as informações técnicas dos bens avaliados.

O laudo de avaliação patrimonial é necessário para: Financiamentos, Contratação de seguros, Avaliação econômica, Avaliação contábil.

A avaliação pode ser feita para bens tangíveis (imóveis e móveis) e intangíveis (fundo de comércio, marcas e patentes).

Somos especialistas em avaliações de bens e inventários patrimoniais para finalidades legais. Estamos em atividade no segmento Engenharia de Avaliações e perícias desde 2002. Somos gratos a todos os nossos clientes que nos honram com a preferência pelos nossos serviços.