Inventário patrimonial e avaliação de ativos

Inventário patrimonial de empresas para fins de controle e gestão de ativos

O inventário patrimonial é um procedimento administrativo e contábil que consiste na verificação física de todos os bens da entidade. Ele é realizado para identificar, localizar, avaliar e controlar os bens que compõem o patrimônio.

A realização do inventário patrimonial é obrigatório para a Administração Pública Federal e deve ser feito anualmente.

Importância do inventário patrimonial para o controle e gestão do patrimônio da empresa:

• Certifica a presença e estado de conservação de cada bem e aponta a ausência de algum;
• Confirma a responsabilidade dos servidores pela guarda dos bens imobilizados;
• Fornece informações para órgãos fiscalizadores;
• Compara os registros do sistema de controle patrimonial com o Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi);

O inventário patrimonial pode ser judicial ou extrajudicial. Os casos em que pode se tornar exigível por decisão judicial são aqueles em que há disputa por sucessão, liquidação judicial, reintegração de posse, entre outros.

Para fazer o inventário patrimonial, é necessário:

• Planejar o levantamento físico de todos os ativos patrimoniais;
• Considerar os locais que serão inventariados;
• Identificar os ativos que serão considerados;
• Obter dados sobre os ativos selecionados;
• Definir a equipe do levantamento físico;
• Definir os recursos necessários;
• Definir a forma de obtenção dos dados e
• Definir um cronograma de trabalho.

Planejamento do levantamento físico do patrimônio

O planejamento da forma como fazer o inventário físico é uma etapa crucial para garantir a qualidade e a eficiência do levantamento dos bens. Ele deve ser formal e completo e deve incluir todos as fases necessárias para a realização do trabalho.

Alguns pontos que devem ser considerados no planejamento, são:

• Os bens que serão inventariados;
• Os locais que serão visitados;
• Os dados que serão coletados;
• O cronograma de trabalho;
• Formação da equipe do inventário físico dos bens;
• Os meios necessários e
• A forma de obtenção dos dados.

O levantamento físico dos bens é uma etapa complexa do trabalho. Por isso, é importante que seja bem planejado para evitar imprevistos.

O inventário patrimonial dos bens do ativo imobilizado é um instrumento que permite controlar, otimizar e preservar os recursos patrimoniais de uma instituição.

Identificação dos bens móveis com placas de patrimônio

As placas ou etiquetas de patrimônio são dispositivos que identificam os itens imobilizados, permitindo o monitoramento dos setores de uma empresa. Elas são fixadas nos ativos e contêm informações como número de patrimônio no formato numérico, em código de barras ou QR Code.

As placas de patrimônio são importantes para o controle patrimonial de uma empresa, pois permitem identificar rapidamente ativos faltantes ou danificados.

Vantagens

• Reduzem perdas, furtos e extravios;
• Permitam um melhor gerenciamento do patrimônio e dos custos operacionais e
• Facilitam a avaliação de quando será necessário fazer uma manutenção.

Materiais

• Alumínio, Aço inoxidável, Poliéster, Vinil, Plástico, Policarbonato.

Personalização

• As placas de patrimônio podem ser numeradas sequencialmente;
• Podem ser codificadas com códigos de barras ou QR codes e
• Podem ser produzidas de acordo com a demanda de cada cliente.

Conciliação do inventário patrimonial dos bens móveis e imóveis

A conciliação do inventário patrimonial é o processo de comparar a listagem dos bens encontrados durante o levantamento físico com a listagem dos registros contábeis e de controle patrimonial da empresa. É uma parte importante da gestão patrimonial e do controle sobre os ativos imobilizados da empresa.

A conciliação é necessária para garantir que a contabilidade reflita a realidade do controle patrimônial da empresa. Além disso, ela também é essencial para identificar e corrigir discrepâncias contábeis.

O processo de conciliação envolve:

1. Analisar o plano de contas e as bases contábil e patrimonial;
2. Fazer um inventário físico de todos os itens imbilizados;
3. Identificar as características físicas dos bens patrimoniais;
4. Comparar os bens encontrados com os registrados na contabilidade e
5. Gerar relatórios de itens conciliados, sobras físicas e sobras contábeis.

A frequência da conciliação depende do tamanho e da complexidade da empresa, bem como do volume de bens. Em alguns casos, pode ser necessário confrontar bens arrolados no inventário físico com as suas respectivas notas fiscais de aquisição.

Avaliação de bens móveis e imóveis do patrimônio da sua empresa

A avaliação de bens patrimoniais é um procedimento contábil que determina o valor dos bens de uma empresa. Ela é feita por peritos avaliadores, que consideram critérios técnicos e normas contábeis.

A avaliação patrimonial é muito importante para a tomada de decisões financeiras e para o planejamento de curto, médio e longo prazo. Ela também é necessária para cumprir as demandas contábeis e fiscais da empresa.

O resultado da avaliação é um laudo que registra as informações técnicas dos bens avaliados.

O laudo de avaliação patrimonial é necessário para: Financiamentos, Contratação de seguros, Avaliação econômica, Avaliação contábil.

A avaliação pode ser feita para bens tangíveis (imóveis e móveis) e intangíveis (fundo de comércio, marcas e patentes).

Somos especialistas em avaliação patrimonial e inventário de bens patrimoniais para finalidades legais. Estamos em atividade no segmento de Enhenharia de Avaliações e Perícias desde 2002. Somos gratos a todos os nossos clientes que nos honram com a preferência pelos nossos serviços.